O empresário Francisco Graciola lembra até hoje da metragem do salão de barbearia que abriu aos 18 anos em Blumenau, no Vale do Itajaí, em Santa Catarina, para escapar da vida dura da roça. No salão alugado de dez metros quadrados, Graciola trabalhava como barbeiro durante o dia e dormia à noite. Quarenta e um anos depois, as contas ficaram mais difíceis para o dono da construtora FG Empreendimentos, sediada em Camboriú, o maior balneário do litoral catarinense. Só o filho mais velho Jean, 32 anos, que comanda a companhia, sabe exatamente a dimensão das obras da empresa no litoral catarinense. Em tempo: são 330,5 mil metros quadrados em construção. A bem-sucedida família Graciola não faz nenhuma questão de discrição.

O mais novo objetivo da FG, que deve faturar R$ 210 milhões neste ano e emprega dois mil funcionários, é construir o prédio mais alto do Brasil. Já aprovada pela prefeitura de Balneário Camboriú, conhecido pelo paredão de prédios que cria sombra sobre a sua principal praia durante as tardes, a torre Infinity Coast, de 66 andares, começa a ser construída em agosto. Com quase 240 metros de altura, terá uso misto entre residencial e comercial, com lojas e serviços no térreo. Cada apartamento de alto padrão custará R$ 1,6 milhão. Como os outros prédios da FG, o Infinity tem alguns toques de extravagância. Uma das marcas registradas é o logotipo em destaque no prédio, além de esculturas de dezenas de metros no topo dos edifícios, visíveis a quilômetros de distância. O Infinity terá um obelisco.

Também são comuns nos residenciais da construtora piscinas com quedas d’água próximas à entrada e detalhes em metal dourado. “Sinto prazer em fazer coisas bonitas e diferentes”, diz Francisco Graciola. Terceiro de 12 filhos de um plantador de arroz da área rural do município de Gaspar, nos arredores de Blumenau, Graciola decidiu ainda menino que queria trabalhar na cidade. De barbeiro, rapidamente tornou-se comerciante, arrendando uma lanchonete vizinha. Em alguns anos já era dono de uma rede de lanchonetes e padarias em Blumenau, e foi atraindo aos poucos os irmãos para tocar os diferentes negócios. Interessou-se por imóveis inicialmente para investir o que sobrava do lucro do comércio. A primeira experiência na construção foi a de um “predinho” de quatro andares, com apartamentos para alugar.

Desde então, “seu Chico”, como é chamado pelos funcionários, não deixou mais a construção civil. Entre seus empreendimentos estão dois hotéis, o Fazzenda Park Hotel, em sua cidade natal, e o Vila Germânica, em Piratuba. A FG, criada há nove anos para construir nos terrenos que haviam sido comprados por Graciola no litoral, é a terceira incorporadora aberta pelo empresário. Nesse período, Graciola surfou na euforia imobiliária de Camboriú, próxima ao porto de Itajaí. Aproveitando a valorização do banco de terrenos, a construtora focou em apartamentos de alto padrão, vendidos a empresários e investidores de todo o País. “Um terreno que valia R$ 5 milhões há cinco anos não sai por menos de R$ 30 milhões hoje”, diz Jean. O herdeiro, que trabalha com o pai desde a adolescência e abandonou a faculdade de Administração de Empresas, é um entusiasta dos prédios com mais de 200 metros de altura.

Além do Infinity, a FG planeja um outro edifício ainda maior, de 80 andares, cujo projeto está em elaboração. Para pesquisar soluções de arquitetura para esses empreendimentos, Jean e os arquitetos da construtora já foram ao Panamá, a diversas cidades chinesas e a Dubai, famosa pela edificação mais alta do planeta, o Burj Dubai, com 828 metros. Os prédios mais altos exigem técnicas de construção diferentes, com fundações mais profundas e uso de concreto mais resistente, em volumes bem maiores. Em meio à expectativa de uma maior exposição com os residenciais gigantescos, Jean está iniciando um plano de expansão na FG. A expectativa é elevar o faturamento em 35% anuais. Até agora, a gestão das obras no nicho de alto padrão tem sido conservadora: a empresa tem baixo endividamento e não vende praticamente nada de sua carteira de recebíveis, hoje em R$ 550 milhões.

O financiamento dos clientes por prazos de até 150 meses é feito com recursos próprios. A partir de agora, pretende começar a atuar no maior e mais disputado mercado de imóveis para a classe média. Criou uma nova marca, a Neo G, para construir apartamentos de até R$ 500 mil, e pretende usar um pouco mais de crédito bancário. “Hoje, 90% dos clientes são empresários e investidores, classe AA”, diz Jean Graciola. “Queremos que a classe média chegue a 40% da carteira.” A FG também está entrando no segmento de imóveis comerciais, buscando lucrar construindo imóveis de alto padrão para sediar as maiores empresas da região. Um segundo passo será a diversificação geográfica para outros polos de Santa Catarina, como Joinville, e Curitiba, a capital paranaense.

“Eu não tenho tempo” é uma das frases mais comuns da atualidade quando o assunto é adiar projetos ou compromissos. A lista e motivos pelos quais uma tarefa não pode ser concluída é interminável. Há também os que levam trabalho para casa quase diariamente. A administração do tempo, considerada hoje o principal desafio de empresários, executivos e profissionais liberais com metas e prazos a cumprir, é algo que pode ser aprendido e treinado no dia a dia.

O tema será foco do curso “Administração do Tempo: garantia de produtividade e qualidade de vida” que o professor Marco Antônio Sena ministrará nos dias 5 e 6 de março, em Balneário Camboriú. O curso, promovido Tear Escola de Negócios, ensina técnicas comprovadas de organização, controle e definição de prioridades que podem aumentar a produtividade e o tempo livre, tornando a rotina mais organizada e tranquila. Segundo Marco Antônio, a boa administração do tempo contribui para a diminuição do estresse, a melhora do bem-estar e aumenta a qualidade e a expectativa de vida.

Em sala de aula, Marco Antônio Sena – mestre em Gestão de Qualidade e Produtividade pela Universidade Federal de Santa Catarina (Ufsc) – ensina a usar o tempo de forma eficaz para a produtividade individual, profissional e organizacional. Através de diálogos e exercícios práticos, os alunos vivenciam resultados obtidos através das ferramentas apresentadas para a administração do tempo, dos conceitos que fundamentam a gestão da produtividade, da qualidade de vida e a discussão em grupo. As aulas ocorrem entre 19h e 23h, na Tear Escola de Negócios.

O professor

Marco Antônio Sena é administrador de empresas, com mestrado em Gestão de Qualidade e Produtividade pela Universidade Federal de Santa Catarina. Atualmente é coordenador do curso de pós-graduação em Gestão Estratégica de Empresas e Gestão de Pessoas do Instituto Paranaense de Ensino. Também atua como consultor em organizações públicas e privadas, além de atuar como docente de graduação e pós-graduação em diversas instituições do Brasil.

SERVIÇO

Curso “Administração do Tempo: garantia de produtividade e qualidade de vida”

Local: Tear Escola de Negócios, Rua 1970, 70, Balneário Camboriú

Data: 5 e 6 de março

Horário: 8h às 12h

Informações: (47) 3367-4466 e www.tearensino.com.br

Selecionar pessoal capacitado para uma determinada função da empresa nem sempre é fácil. É necessário avaliar tantos aspectos técnicos – além de equilíbrio pessoal, foco profissional e determinação – que, às vezes, as perguntas mais elementares ficam de fora. Confira algumas questões fundamentais para investigar se o candidato tem o perfil desejado para trabalhar na empresa. As perguntas foram enumeradas por Carmen Benet, coordenadora de recursos humanos da consultoria Manpower, e Danilo Castro, diretor da consultoria Page Personnel.

1) Conte-me sobre seu último trabalho (ou seu trabalho atual).

2) Em seu último trabalho, quais foram as suas realizações mais importantes?

3) Qual foi o último feedback de desenvolvimento que você obteve? Quais atitudes você tomou para melhorar o seu desempenho?

4) Se eu conversasse com o seu ex-chefe, quais pontos positivos e negativos ele destacaria sobre você?

5) Descreva uma situação profissional em que você encontrou um problema difícil. O que fez para resolvê-lo?

6) Como você distribuiria seu tempo se tivesse de executar todas as atividades de um departamento?

7) Quais são os principais pontos que você valoriza em uma organização ou equipe?

8 ) Considerando o seu trabalho atual, quais são, para você, as diferenças entre atuar em um pequeno negócio e em uma grande empresa?

9) Quais são, para você, os pontos positivos e os negativos de atuar em uma empresa de pequeno porte?

10) Qual é sua opinião sobre a participação da família que é dona da empresa na gestão dos negócios?

11) Como você descreveria seu temperamento?

12) Você tem hobbies? O que faz no seu tempo livre?

13) Se você pudesse começar tudo de novo, o que faria de diferente na sua carreira?

14) O que o motivou (ou motiva) a sair do seu emprego atual?

15) Quais são as suas ambições para curto, médio e longo prazos?

16) Como a empresa pode contribuir para o seu desenvolvimento?

17) O que você achou da proposta oferecida para esta vaga?

Você é da área de Recursos Humanos? Ou é o dono da empresa? A Tear Escola de Negócios está com inscrições abertas para os MBA em Recursos Humanos e para o MBA Executivo em Estratégias Empresariais, com início em março e abril. Se você trabalha direta ou indiretamente com o setor da construção civil também poderá se interessar pelo MBA em Negócios da Construção Civil. Para saber mais acesse www.tearensino.com.br ou ligue (47) 3367-4466.

Telefone, computador e internet, além da interação entre as pessoas, são vitais para o andamento de qualquer empresa. Porém, o uso excessivo de ferramentas tecnológicas e a preocupação em estar sempre conectado com os outros distrai funcionários e torna o local de trabalho menos produtivo.

Segundo pesquisa feita pela Universidade da Califórnia, nos Estados Unidos, ao sermos interrompidos enquanto realizamos alguma tarefa, demoramos, pelo menos, 25 minutos para recuperar a concentração. O estudo constatou que o uso de telefone, msn, redes sociais e e-mail faz com que a pessoa tenha a atenção desviada, o que aumenta o estresse e as chances de erro.

Para combater o problema, a Pieracciani, consultoria especializada em gestão de inovação, criou o pensódromo, espaço onde é possível trabalhar sem ser interrompido.

Valter Pieraccianni, sócio-diretor da empresa, diz que a iniciativa de montar o ambiente surgiu da necessidade de silêncio. “A sala principal da empresa não tem divisória porque é importante haver integração. Mas o barulho estava atrapalhando os consultores, principalmente os responsáveis por áreas criativas. Era preciso ter um outro lugar que permitisse o equilíbrio entre estudo, pesquisa e reflexão”.

O pensódromo é ventilado e amplo. As poltronas e cadeiras são confortáveis. É proibido o uso de telefone e a internet só está liberada para consulta. Em funcionamento há um ano, a criação do local foi amplamente apoiada pela equipe, composta por 30 pessoas.

Natali Vanali, coordenadora de metodologias do empreendimento, diz que a nova sala contribuiu para a melhoria do desempenho. “Foi uma medida simples, barata e que trouxe resultados. A produtividade aumentou em 30% e o número de erros caiu 35%”. Ela diz que hoje se sente mais confiante para cumprir metas. “Não adianta cobrar resultados e inovação e não disponibilizar um local adequado para que as boas ideias surjam”.

Montar um pensódromo é simples e barato. Veja as dicas da Pieraccianni e faça o mesmo na sua empresa:

- Escolha uma sala ampla e arejada
- Coloque uma mesa de reunião ou mesas menores
- Opte por cadeiras e poltronas confortáveis
- Se possível, as paredes devem ser pintadas com cores claras
- O uso de celular ou telefone deve ser proibido, assim como as conversas paralelas.
- Estabeleça um número máximo de usuários por vez
- Libere a internet apenas para pesquisas
- Antes de autorizar a música ambiente, peça opinião aos funcionários. Na Pierccianni, por exemplo, a maioria preferiu o silêncio total.
- Lembre-se que o espaço deve ser criativo e não recreativo. Máquinas de jogos, lanchinhos e sofás contribuem para que os funcionários relaxem além da conta

Existem diversas ferramentas e métodos para medir nossa produtividade. O problema nesse caso é primeiro saber o que medir. Produtividade é uma palavra ampla, ela pode ser utilizada por uma indústria para saber, por exemplo, a quantidade de produtos feitos por hora ou por uma pessoa para saber se ela está conseguindo dar conta do seu dia.

Para medir sua produtividade pessoal, você precisa  ter uma definição. Eu gosto de utilizar dois indicadores. Um deles é a quantidade de horas na semana utilizada entre coisas importantes, urgentes e circunstanciais que dá uma excelente visão da forma que estou utilizando meu tempo.

Outro indicador é a quantidade de tarefas planejadas contra as executadas. Uma pessoa que está com seu tempo e produtividade sob controle consegue concluir de 75% a 100% de tudo que planeja para seu dia. Isso pode ser feito em uma simples planilha de Excel ou usando aplicativos, como o Remember the Milk.

Lembre-se: defina sua métrica e compare em intervalos de tempo definidos. Se identificar problemas, estabeleça um objetivo e compare com a métrica do período posterior. Você só consegue melhorar aquilo que consegue identificar.

* Dica de Christian Barbosa, cientista de computação e especialista em administração de tempo e produtividade. Do Portal Exame.